Gestion & finance
Notes de frais
Vos collaborateurs déclarent leurs frais avec la photo du justificatif ; le responsable approuve, la comptabilité et la trésorerie suivent.
Pourquoi ce module
Le problème résolu
Reçus perdus, avances jamais régularisées, remboursements en retard et dépenses passées en caisse sans trace : les petites dépenses finissent par peser lourd.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités principales
Saisie simple
Lignes de frais avec photo ou PDF du justificatif, catégories plafonnées, indemnités kilométriques selon un barème voiture ou moto.
Circuit d’approbation
Soumission, approbation par le responsable hiérarchique ou un approbateur habilité, jamais par soi-même ; refus motivé.
Contrôles automatiques
Plafond dépassé et justificatif manquant bloquent la note ; les doublons probables sont signalés.
Avances et remboursements
Avances sur frais déduites automatiquement, remboursements groupés, ordre de virement CSV.
Dépenses directes
Dépenses de l’entreprise payées en espèces, Mobile Money, carte ou virement, avec les mêmes contrôles.
Comptabilité, trésorerie et projets
Écritures et décaissements générés automatiquement ; imputation possible à un projet ; rapports par catégorie, collaborateur, site ou mois.
Pour qui
Pensé pour
Équipes terrain, commerciaux et techniciens en déplacement PME qui veulent encadrer les petites dépenses de chaque site
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